Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Mairie la Courneuve

Directement rattaché.e à la directrice de la communication, vous assurerez le suivi budgétaire des 4 unités : Journal Regards, Événementiel, Communication externe, Communication interne de la direction de la communication. Enfin, vous participez aux réunions hebdomadaires et veillerez à la maitrise budgétaire du BP.VOS MISSIONS- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers fournisseurs : Graphistes, imprimeurs, prestataires- Dresser les notes de piges et assurer le suivi des vacations- Participer à l'élaboration du BP- Préparer les bilans comptables en lien avec la direction des finances- Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité- Veiller au respect des procédures et normes en vigueur en matière de gestion administrative et financière : marchés publics- Participer à la prise en charge de l'accueil physique et téléphonique- Suivre la gestion financière de projets transversesProfil recherchéDiplômé.e d'un Bac +2 en comptabilité (BTS ou équivalent), expérience sur ce type de poste dans la fonction publique- Une expérience préalable dans un poste similaire est un atout- Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, logiciels comptables, etc.)- Une capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée, à établir des tableaux de bords- Une capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence- Une connaissance des normes comptables, des marchés publics- Une aptitude au dialogue et à la négociation

Experience: 12 Mois - Exp onction publique appréciéeCompétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Aptitude au dialogue et à la négociation Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Bilan comptable
• Normes comptables
• Rédaction de rapports d'activité
• Excel
• Rigueur et méthode
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Contrôle du budget
• Capacité d’adaptation