Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F - Mairie
- CDD
- Mairie
Les missions du poste
Directement rattaché-e à la directrice d'Houdremont, le-la responsable administratif-ve et comptable, régisseur-se principal-e du centre culturel, assure le suivi administratif et comptable d'Houdremont ainsi que la gestion de la billetterie. Il-elle participe à l'élaboration et au suivi du budget, à la rédaction des contrats et conventions, au recrutement des vacataires et intermittents, ainsi qu'à la gestion des régies d'avances et de recettes. Il-elle encadre par ailleurs trois agents d'accueil et un-e stagiaire de 6 mois en administration.VOS MISSIONSGestion du budget et suivi comptable, en lien avec la Direction des Affaires Culturelles et laDirection des Finances de la Ville ;Suivi des demandes de subventions :Coordination et dépôt des demandes et des bilans (veille sur les dates limites) ;Contribution à la rédaction des projets, en lien avec la directrice et la responsable des relations avec les publics ;Élaboration des budgets associés ;Responsabilité de la billetterie (paramétrage et suivi des réservations en ligne, gestion de la billetterie lors des spectacles) ;Gestion et contrôle des régies de recettes et de dépenses d'Houdremont, en lien avec le Trésor Public ;Rédaction des contrats et conventions, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques de la Ville ;Gestion des paies et déclarations d'embauche des intermittents et vacataires ;Gestion du quotidien / secrétariat : suivi des demandes de petits travaux et des commandes pour le centre ;Encadrement de l'équipe d'accueil (3 personnes) et d'un-e stagiaire de 6 mois.Profil recherchéÊtre titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +3 dans le domaine de la gestionadministrative, en particulier de l'administration du spectacle vivant ;Avoir un intérêt pour les politiques culturelles et le spectacle vivantAvoir de bonnes qualités relationnelles ;Avoir des compétences rédactionnelles et maîtriser les outils bureautiques
Le profil recherché
Experience: 24 MoisCompétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique générale
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Tenue comptable
- Logiciels bureautiques
- Rédaction de contrat
- Droit fiscal
- Gestion des ressources financières
- Compétences rédactionnelles
- Recettes
- Paie