Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client conçoit les cockpits du futur et des équipements essentiels pour l'aéronautique?: éclairages extérieurs, essuie glaces d'aéronefs et actionneurs de sièges.

En tant qu'Assistante de direction H/F vous êtes rattaché(e) au Directeur Programmes Cockpit de La Courneuve, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel.
Véritable partenaire de confiance, vous contribuerez directement à la performance des directions en facilitant la coordination des activités, la gestion des priorités et la fluidité des échanges.

Vos missions :
Assistanat de direction
- Gérer l'agenda du Directeur en anticipant les besoins et en priorisant les activités.
- Organiser les réunions : logistique, convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions.
- Préparer des supports de présentation, notes de synthèse, courriers et documents de direction en français et en anglais.
- Traiter, structurer et diffuser l'information dans le respect strict de la confidentialité.

Coordination et communication
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les Directeurs, les équipes DT et Programmes, ainsi que les fonctions transverses.
- Coordonner les échanges avec les directions Engineering, Finance, RH, Qualité, Achats, etc.
- Rédiger et diffuser des communications internes au nom des Directeurs.

Organisation des déplacements et événements
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement, logistique).
- Gérer les notes de frais conformément aux règles internes.

Gestion des demandes d'achats pour l'ensemble du site
- Émettre et suivre les demandes d'achats.
- Assurer la gestion des commandes et des factures.

Période : Dès que possible et jusqu'au 10 septembre 2026
Statut : Non-cadre
Temps de Travail : 36h
Localisation : La Courneuve

- Formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire
Anglais Courant

Compétences techniques
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), utilisés comme leviers d'efficacité.
- Aisance dans les environnements digitaux et collaboratifs (Teams, SharePoint, visioconférence).
- La connaissance de l'ERP MFG/PRO est un plus apprécié.

Compétences comportementales
- Organisation, rigueur et capacité à anticiper dans un environnement dynamique.
- Excellent relationnel, facilitant la création de liens de confiance.
- Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.

• Outlook
• TEAMS
• Sens du relationnel
• Anglais
• Notes de frais
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• SharePoint
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Français